Moments op maat

Je eigen werking. Goed verbonden.

Essential als basisSpecifieke interne integratiesAI & automatisering

Essential bevat tijdsregistratie, projectrapporten, een facturatiekoppeling, MCP-tracering en Nieuwsbrief & E-mailmarketing.

Moments op maat verbindt die basis met je interne werking: specifieke systemen, eigen workflows en rapportage rond de vragen die jij wilt beantwoorden.

We bekijken samen welke aanvullende integraties en AI je helpen, wat je systemen toelaten en welke begeleiding je team nodig heeft.

Afgestemd op je organisatie · Persoonlijke begeleiding · Prijs op voorstel

Wat kan jouw traject omvatten?

Aanvullende inrichting rond de basis van Essential.

Jouw interne werking verbinden

Bouw verder op de facturatiekoppeling en projectrapporten van Essential met specifieke integraties tussen je interne systemen.

Bijvoorbeeld: Gegevens uit een eigen planningssysteem verbinden met je projectadministratie, afhankelijk van de beschikbare API’s.

Rapportage rond jouw beslissingen

Vul de projectrapporten van Essential aan met de gegevens en afspraken die jouw organisatie gebruikt.

Bijvoorbeeld: Projecturen vergelijken met je beschikbare capaciteit, budgetafspraken en eigen interne kengetallen.

AI voor inzicht en rapportage

Laat beschikbare gegevens samenvatten tot een bruikbaar overzicht, met aandachtspunten voor verdere opvolging.

Bijvoorbeeld: Een conceptprojectrapport met verwijzingen naar de onderliggende registraties.

Automatische opvolging

Verminder terugkerend administratief werk met meldingen en vooraf afgesproken workflows.

Bijvoorbeeld: Een herinnering bij een open registratie of een rapport op een vast moment.

AI-agents met afgebakende taken

Laat een AI-agent informatie verzamelen en vervolgstappen voorbereiden binnen duidelijke bevoegdheden.

Bijvoorbeeld: Een AI-agent maakt een conceptupdate en legt die klaar voor goedkeuring.

Aansluiten op eigen software

Onderzoek specifieke verbindingen met de software die je organisatie zelf ontwikkelt of beheert.

Bijvoorbeeld: Een eigen klantportaal dat projectgegevens ontvangt volgens de toegangsrechten en afspraken van jouw team.

Inrichting en opleiding

We begeleiden de inrichting en leren je team hoe het de gekozen mogelijkheden zorgvuldig gebruikt.

Bijvoorbeeld: Praktische opleiding rond AI, controle van resultaten en de nieuwe werkafspraken.

Een voorstel met duidelijke onderdelen.

We spreken vooraf af wat we onderzoeken, inrichten en opleveren. Je ziet welke kosten bij software, implementatie en opleiding horen.

Software en gebruik
Abonnement of licentie volgens voorstel.
Inrichting, ontwikkeling en integraties
Afzonderlijk omschreven implementatie, afgestemd op de afgesproken mogelijkheden.
Praktische AI-opleiding
Een eigen programma, leerdoelen en prijs, gericht op kennis en vaardigheden voor je team.
Eventueel cybersecurityadvies
Een afzonderlijk inhoudelijk traject, als dat aansluit op je vraag.

Investeer ook in de kennis van je team.

Een goede toepassing vraagt mensen die ermee kunnen werken. Daarom kan je maatwerktraject worden aangevuld met een praktische opleiding rond AI en digitale werkprocessen.

KMO-Portefeuille Erkend Dienstverlener

Voor een in aanmerking komende opleiding is steun via de kmo-portefeuille mogelijk, afhankelijk van je onderneming, de opleiding en de registratie van de opleidingsverstrekker. Software, ontwikkeling en implementatie vallen buiten deze opleidingssteun.

Laat vooraf controleren of jouw opleiding en dienstverlener aan de voorwaarden voldoen. Advies komt sinds 1 februari 2026 alleen nog in aanmerking wanneer het om cybersecurity gaat, onder de toepasselijke voorwaarden.

Lees de voorwaarden bij VLAIO ↗